УВАЖАЕМЫЕ ПОСТАВЩИКИ!

Мы рады приветствовать Вас на главной странице Электронной тендерной площадки (ЭТП) АО «Окское». Данная система предназначена для повышения эффективности и удобства проведения тендеров, 

а также для обеспечения доступности информации о существующих тендерах и возможности участия в них.

Перед началом работы на ЭТП Вам необходимо пройти регистрацию, а также ознакомиться с разделом «Правила работы на ЭТП». Регистрация, как и сама работа в системе, бесплатна для Участников.

Все возникшие в ходе регистрации и работы на ЭТП вопросы Вы можете задать по телефонам: 0443@okskoe.com закупка сырья для производства комбикормов; 0353@okskoe.com закупка гофоротары, вакцин; 0113@okskoe.com - закупка транспортных услуг; 0119@okskoe.com - продажа яичного меланжа и другой яичной продукции.

По вопросам касающимся конкретных лотов необходимо обращаться к ответственному, указанному в каждом лоте.

1. ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ЭТП

1. Предложения на тендер могут подавать только зарегистрированные контрагенты.

2. В карточке лота содержится вся необходимая информация (описание, дата начала и окончания торгов, ответственное лицо), также указана информация об условном курсе для конвертации предложений, подаваемых в иной валюте. В случае подачи предложения в валюте, отличной от рубля, поставщик должен произвести пересчет по курсу, указанному в карточке лота и указать в спецификации рублевый эквивалент предложения.

3. Комментарии по лоту можно ввести в поле Сообщение, также в этом поле указывается причина отказа принимать участие в лоте. Предложение должно быть действительно не менее 10 (десяти) календарных дней после даты окончания приёма предложений.

4. Условия поданного предложения могут быть изменены поставщиком до момента окончания приема предложений.

5. Форма тендера может быть изменена с «открытого» на «закрытый» и наоборот только до тех пор, пока на тендер не поступило первое предложение.

6. Тендер может быть объявлен по единственной позиции или по группе позиций.

7. Тендер может быть завершен раньше установленного срока или отменен, в случае изменения потребности предприятия. В этом случае компания не несет ответственности за убытки, возникшие у участников тендера.

8. Тендер может быть продлён, в случае изменения условий проведения тендера.

9. Победитель тендера выбирается по совокупности условий поданного предложения, поданные предложения не рецензируются, итоги тендеров не комментируются.

10. После закрытия лота, участникам автоматически направляется уведомление о результатах их участия.

11. В случае нарушения поставщиком своих обязательств, например, в случае отказа выполнить поставку на условиях, указанных в предложении, регистрация поставщика может быть приостановлена или прекращена. В этих случаях предложения поставщика по объявленным тендерам не будут рассмотрены, а возможность получения информации о новых тендерах — приостановлена.

12. Если зарегистрированный Поставщик в течение года не подал ни одного предложения, то он автоматически включается в «черный» список.

2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЩИКАМ СЫРЬЯ

При выборе поставщиков сырья для участия в тендере предпочтение будет отдаваться поставщикам, которые соответствуют следующим критериям:

1. Наиболее предпочтительны производители и их официальные дистрибьютеры.

2. Размер уставного капитала.

3. Продолжительность работы на рынке.

4. Репутация и имидж.

5. Надежность.

6. Финансовая стабильность.

7. Соотношение качества и цены товара.

8. Наличие возможности электронного обмена документами (ЭДО)

3. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Пользователями ЭТП являются:

а) Заказчик, организатор торгов - АО «Окское»

б) Поставщики - участники торгов.

Для того, чтобы начать работу в системе необходимо пройти регистрацию.

Сообщение о регистрации, ее приостановке или отмене направляются по электронному адресу, указанному в регистрационной форме.

Торги в ЭТП проводятся по часовому поясу (UTC +03:00) Москва.

4. Регистрация

Саморегистрация состоит из двух шагов:

Шаг 1: регистрация в ЭТП. Необходимо перейти на сайт АО "Окское" и нажать ссылку «Регистрация»

Далее заполнить все поля: Логин (латиницей), Пароль (буквы, цифры не менее 6 символов), EMail, Ф.И.О. и нажать кнопку «Регистрация».

По окончании Пользователь попадает на страничку Профиль Поставщика в «Личном кабинете» (о функциях см. ниже) и ему присваивается статус «Новый участник».

На данном этапе Пользователь не может просматривать спецификации лотов и участвовать в торгах.

Шаг 2: аккредитация в качестве Поставщика (подрядчика, исполнителя).

Все поля обязательны для заполнения.

Необходимо обратить особое внимание на правильное и полное название предприятия, на указание формы собственности в поле «Предприятие» и на правильное указание кодов ИНН, КПП, ОГРН и пр.

В обязательном порядке должны быть прикреплены отсканированные актуальные копии следующих документов:

1.  Карточка предприятия (банковские реквизиты, юридический и фактический адрес, № телефонов, эл. почта).
2.  Свидетельство о постановке на налоговый учет.
3.  Свидетельство ОГРН.
4.  Документы, подтверждающие полномочия Руководителя на заключение договора (доверенность, решение или протокол о назначении директора).
5.  Приказ на директора и гл. бухгалтера.
6.  Выписка из ЕГРЮЛ.
7.  Устав (все страницы).
8.  Бухгалтерский баланс за последний отчетный период с подтверждением приемки документов налоговым органом (квитанция о приеме, извещение о вводе сведений).
9.  Декларация по НДС за последний отчетный период с подтверждением приемки документов налоговым органом (квитанция о приеме, извещение о вводе сведений).
10.  Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций за последний отчётный период, с подтверждением приёмки документов налоговым органом (квитанция о приеме, извещение о вводе сведений).
11.  Сведения о среднесписочной численности работников за последний отчетный период с подтверждением приемки документов налоговым органом (квитанция о приеме, извещение о вводе сведений).
12.  Свидетельство о праве собственности на помещение или договор аренды на здание по месту регистрации юридического лица.
13.  Договор на оказание транспортных услуг или свидетельство о наличии собственного транспорта.
14.  Договор аренды складских помещений или свидетельство о праве собственности на помещение.

Каждый документ должен быть предоставлен отдельным файлом в формате PDF.  

При изменении информации о Поставщике пользователь должен своевременно осуществлять обновление данных на ЭТП.

5. ПРОВЕРКА ПОСТАВЩИКОВ

Присвоение статуса «Может участвовать: проверен, рекомендуем» происходит после успешной проверки компании Поставщика модераторами в срок не позднее 30 (тридцати) рабочих дней. Если компания не прошла проверку, то после устранения нарушений, послуживших основанием для принятия решения об отказе в регистрации, Поставщик может обратиться с регистрацией повторно в срок не ранее 3 (трех) месяцев.

Организатор ЭТП отказывает Поставщику в регистрации в случае, если представленные им сведения являются недостоверными, либо имеются сомнения в деловой репутации Поставщика.

В случае принятия решения об отказе Поставщику в регистрации — организатор ЭТП направляет ему уведомление по электронной почте, содержащее указание на основания принятия такого решения.

6. ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Для каждого зарегистрированного на ЭТП Пользователя создается рабочий раздел («Личный кабинет»), доступ к которому может иметь только указанный пользователь.

Рабочий раздел зарегистрированного Пользователя предоставляет ему оперативный доступ ко всей информации, которая предназначена персонально для него, а также ко всем доступным для него функциям.

Вход в личный кабинет доступен при авторизации (ввод логина и пароля). Если Пользователь забыл свой пароль - его можно восстановить, перейдя по ссылке «Забыли пароль?».

В открывшемся окне необходимо ввести логин или адрес электронной почты, после чего на указанный Е-mail будет выслана информация для восстановления пароля.

Для обеспечения безопасности рекомендуется менять пароль не реже одного раза в месяц.