Правила площадки

1. Общие сведения

Пользователями Системы электронных торгов, далее СЭТ являются:
а) Заказчик, организатор торгов – АО "Окская птицефабрика"
б) Поставщики (подрядчики, исполнители) - участники торгов.

Для того, чтобы начать работу в системе необходимо пройти саморегистрацию.

Регистрация, как и сама работа в системе, бесплатна для Участников.

Сообщения о регистрации, ее приостановке или отмене направляются по электронному адресу, указанному в регистрационной форме.

Торги в СЭТ проводятся по часовому поясу (UTC+03:00) Москва.

2. Регистрация

Саморегистрация состоит из двух шагов:

Шаг 1: регистрация в СЭТ. Необходимо перейти на сайт АО "Окская птицефабрика" и нажать ссылку «Регистрация»

Далее заполнить все поля: Логин (латиницей), Пароль (буквы, цифры не менее 6 символов), EMail, Ф.И.О. и нажать кнопку «Регистрация».

По окончании Пользователь попадает на страничку Профиль Поставщика в «Личном кабинете» (о функциях см. ниже) и ему присваивается статус «Новый участник».

На данном этапе Пользователь не может просматривать спецификации лотов и участвовать в торгах.

Шаг 2: аккредитация в качестве Поставщика (подрядчика, исполнителя).

Все поля обязательны для заполнения.

Необходимо обратить особое внимание на правильное и полное название предприятия, на указание формы собственности в поле «Предприятие» и на правильное указание кодов ИНН, КПП, ОГРН и пр.

В обязательном порядке должны быть прикреплены отсканированные актуальные копии следующих документов:

  1. Карточка основных сведений о клиенте (банковские реквизиты, юридический и фактический адрес, № телефонов, эл. почта);

  2. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет;

  3. Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;

  4. Копии документов, подтверждающие полномочия Руководителя на заключение договора (доверенность, решение и протокол о назначении единого исполнительного органа (генерального директора, директора и т.д.));

  5. Копия приказа, доверенности о праве подписи документов;

  6. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) для юридических лиц;

  7. Копия Устава (все страницы);

  8. Копии: бухгалтерского баланса, декларации по налогу на добавленную стоимость, отчета о прибылях и убытках , сведений о среднесписочной численности работников за последний отчетный период с подтверждением приемки документов налоговым органом (квитанция о приеме, извещение о вводе сведений);

  9. Копия свидетельства о праве собственности на помещение или договор аренды на здание по месту регистрации юридического лица или его нахождения.

  10. Копия договора аренды транспортных средств или свидетельство о наличии собственного транспорта

  11. Рекомендательное письмо банка

В разделе Направление работы, подписка и документация необходимо отметить направления закупок для получения информации о вновь размещённых лотах.

При изменении информации о Поставщике (подрядчике, исполнителе) пользователь должен своевременно осуществлять обновление данных в СЭТ.

3. Проверка Поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

Присвоение статуса «Может участвовать: проверен» происходит после успешной проверки компании Поставщика Службой безопасности в срок не более 5 (пяти) рабочих дней.

По окончании проверки Поставщику (подрядчику, исполнителю) высылается информационное письмо. Начиная с этого момента Поставщик (подрядчик, исполнитель) может участвовать в торгах.

Оператор Системы электронных торгов отказывает Поставщику в регистрации в случае если представленные им сведения являются недостоверными, либо имеются сомнения в деловой репутации Поставщика (подрядчика, исполнителя).

В случае принятия решения об отказе Поставщику (подрядчику, исполнителю) в регистрации - оператор СЭТ направляет ему уведомление по электронной почте, содержащее указание на основания принятия такого решения. Для устранения замечаний Поставщику (подрядчику, исполнителю) необходимо воспользоваться функционалом личного кабинета и повторно отправить заявку на регистрацию, путем сохранения в личном кабинете измененных данных.

4. Личный кабинет

Для каждого зарегистрированного в СЭТ Пользователя создается рабочий раздел ("личный кабинет"), доступ к которому может иметь только указанный пользователь.

Рабочий раздел зарегистрированного Пользователя предоставляет ему оперативный доступ ко всей информации, которая предназначена персонально для него, а также ко всем доступным для него функциям.

Вход в личный кабинет доступен при авторизации (ввод логина и пароля) Если Пользователь забыл свой пароль - его можно восстановить, перейдя по ссылке «Забыли пароль?».

В открывшемся окне необходимо ввести логин или адрес электронной почты, после чего на указанный E-Mail будет выслана информация для восстановления пароля.

Функции меню Общий профиль:
− регистрационная информация Пользователя системы; для обеспечения безопасности рекомендуется менять пароль не реже одного раза в месяц;
Функции меню Профиль участника:
− регистрационная информация участника торгов;
− управление подпиской по товарным разделам.

5. Правила работы и подачи предложения

Предложения для участия в процедуре закупки могут подавать только зарегистрированные Поставщики (подрядчики, исполнители). Для участия в закрытой процедуре закупки Поставщику (подрядчику. исполнителю) должно поступить приглашение в виде информационного сообщения СЭТ.

В карточке лота содержится вся необходимая информация (описание закупки, дата начала и окончания, ответственное лицо).

Каждый лот содержит форму спецификации для подачи предложения и информацию о порядке ее заполнения.

При подаче предложения является обязательным:

1. Заполнение спецификации СЭТ.
Цены в спецификации СЭТ должны быть указаны в рублях.

В карточке лота содержится информация об условном курсе для конвертации предложений, подаваемых в иной валюте. В случае подачи предложения в валюте, отличной от рубля, Поставщик (подрядчик, исполнитель) должен произвести пересчет по курсу, указанному в карточке лота и указать в спецификации рублевый эквивалент предложения.

2. Наличие сканированных копий запрашиваемых в рамках каждого конкретного лота документов, если условиями лота предусмотрено обязательное предоставление документов (сертификаты соответствия, качественные удостоверения, чертежи и т.п.) Если в карточке лота доступны для редактирования поля Условия оплаты и Условия поставки - в них необходимо ввести условия Поставщика (подрядчика, исполнителя) в рамках подаваемого предложения.

Комментарии по лоту можно ввести в поле Сообщение. Также в этом поле указывается причина отказа принимать участие в Лоте.
Предложение должно быть действительно не менее 10 (десяти) календарных дней после даты окончания приема предложений.

Условия поданного предложения могут быть изменены Поставщиком (подрядчиком, исполнителем) до момента окончания приема предложений.

Процедура закупки может быть завершена раньше установленного срока, продлена или отменена, в случае изменения потребности Организатора. В этом случае Организатор не несет ответственности за убытки, возникшие у участников.

6. Выбор Поставщика

Критериями выбора поставщика(подрядчика, исполнителя) являются не только соотношения цены и условий поставки/оплаты, но также статус, квалификация и деловая репутация претендента и другие условия указанные в запросе. Поданные предложения не рецензируются, итоги проведенных процедур не комментируются.

После закрытия лота, участникам автоматически направляется уведомление о результатах их участия.

В случае нарушения Поставщиком (подрядчиком, исполнителем) своих обязательств, в том числе в случае отказа осуществить поставку, выполнить работы, оказать услуги на условиях, указанных в предложении, регистрация Поставщика (подрядчика, исполнителя) может быть приостановлена или прекращена. В этом случае предложения Поставщика по объявленным процедурам не будут рассматриваться.